Her zarfı bir alıcıyla eşleştirin. Alım kapısını, hazır olma saatini ve alıcı birimin kabul aralığını yazın. İmza sonrası dönüş gerekiyorsa ilk görüşmede belirtin.
İstanbul evrak kurye hizmeti →Beylikdüzü’nden Büyükçekmece’ye dosya çıkarırken
Örnek bir rotada Beylikdüzü’ndeki satış ofisinden Büyükçekmece’deki şubeye kapalı teklif dosyası gidiyor. Dosya yazıcıdan çıktıktan sonra kontrol, imza veya zarflama bekliyorsa alım saatini bu işler tamamlanınca planlayın. Zarf güvenliğe bırakılacaksa önce işletme içinde kimin bırakacağını ve kuryenin hangi kapıdan alacağını netleştirin.
Alıcıya şubenin çalışma saatini sormakla yetinmeyin. Dosyayı teslim alacak satın alma veya muhasebe biriminin kabul aralığını ve katını öğrenin. Mesai bitimine yetişmesi gereken bir evrakta son kabul saatini, kurye uygunluğu ve tahmini teslim süresi görüşülürken paylaşın.
Esenyurt’ta ofis ile depo kapısını ayırın
Akçaburgaz’daki bir işletmede sevkiyat kapısı ile evrak kabul eden ofis farklı noktalarda olabilir. Alıcıdan firma ve bina adı, giriş, kat ve birim bilgisini isteyin. Harita pinini evrakı kabul edecek kişinin bulunduğu kapıyla karşılaştırın.
Aynı işletmenin iki şubesine gönderim varsa her zarfı şube adı ve kısa bir iç referansla eşleştirin. Alıcıya teslim alacağı referansı bildirin. Paket açıklamasında “kapalı teklif dosyası” gibi taşıma için gerekli bilgi yeterlidir; belge görseli veya kimlik numarası paylaşmayın.
Tek yön mü, imzadan sonra dönüş mü?
Sadece teslim edilecek dosyada alıcı birim ve son kabul saati yeterli olabilir. İmzalanıp geri alınacak bir dosyada kimin imzalayacağı, zarfın yeniden ne zaman hazır olacağı ve hangi adrese döneceği de gerekir. Dönüş ertesi gün olacaksa bunu beklemeli teslimat gibi tarif etmeyin; ikinci alım saatini ayrıca paylaşın.
Bekleme ve dönüş rotası teklif hazırlanırken değerlendirilir. Alıcı kapalıysa veya dosya imzaya hazır değilse gönderi referansıyla destek isteyin. Nakit, çek, kıymetli evrak, kimlik ve pasaport standart kapsam dışındadır.
Teslimat notunda bulunması gereken dört bilgi
Şubeler arasında tekrar eden gönderiler için aynı sırayla bilgi vermek, yeni adres veya birim değişikliğini fark etmeyi kolaylaştırır. Tam adres ve telefon bilgilerini yalnız talep formu veya doğrudan destek görüşmesinde paylaşın.
- Alım: Şube, kapı, teslim edecek kişi ve evrakın hazır olacağı saat.
- Teslim: Alıcı birim, bina veya kat ve son kabul saati.
- Paket: Kapalı zarf adedi, yaklaşık ölçü ve her zarfın alıcı referansı.
- Dönüş: Gerekiyorsa imza saati, yeniden hazır olma aralığı ve dönüş adresi.
Bu yazı bir gönderi rehberidir; kesin fiyat veya teslim süresi taahhüdü değildir. Kullanım koşulları, hizmet açıklamaları ve uygulamaların yayın durumu için ilgili sayfaları kontrol edin.
Düzeltme veya öneri iletin